Manifestazioni culturali che prevedono la partecipazioni di operatori commerciali	
	
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(ragione sociale dell’ente organizzatore)	
	
Oggetto:	Regolamento manifestazione 	
	Approvato con  deliberazione della Giunta comunale  n.   del 	

A.	RIFERIMENTI ORGANIZZATIVI

1.	Identificazione amministrativa della manifestazione: 
La manifestazione culturale (sagra paesana, manifestazione tradizionale a carattere locale), ai sensi di quanto previsto dall’ art. 10 comma 4 e 5 della deliberazione della Giunta regionale n. 1902 del 20/07/2001 e successive integrazioni prevede la partecipazione di operatori commerciali che dovranno essere muniti di autorizzazione e concessione di posteggio temporanea rilasciata dallo sportello unico delle attività produttive del Comune. 

2.	Finalità della manifestazione: 
•	L'iniziativa intende promuovere adeguatamente e vivificare la via o la Piazza ______
•	Raccogliere fondi da destinare a finalità sociali e culturali 
Altro ________________________________________________________________________________
3.	Periodo di svolgimento:
•	La manifestazione ha luogo nei giorni: ………………………….
•	Con i seguenti orari: …………

4.	Aspetti finanziari e quota partecipazione operatori commerciali:  

Il contributo/finanziamento dell’ organizzatore  alla manifestazione culturale  sarà pari ad € ________ come risulta dal dettagliato  programma  della manifestazione culturale viene allegato al presente regolamento. 

       La quota di partecipazione, da versare entro l’inizio della manifestazione, è stabilita come segue:
-	€ ……………. per spazi espositivi fino a mq. …….
-	€ ……………. per spazi espositivi fino a mq. …….
-	Il saldo dovrà essere effettuato tassativamente entro il __________________.
-	In caso di disdetta dopo il ______________, verrà addebitata la quota di partecipazione per coprire le spese di ordine amministrativo, promozionale ed organizzativo.
-	La quota di partecipazione deve coprire anche, eventualmente, il contributo/il finanziamento che l’organizzatore si è impegnato a garantire a  sostegno della manifestazione culturale . 
-	L’organizzatore all’atto del pagamento rilascerà idonea quietanza. 
Le associazioni di volontariato   che eventualmente partecipassero alla manifestazione   non dovranno versare alcuna quota  di partecipazione all’ ente organizzatore. 

5.	Area e strutture della manifestazione:
•	La manifestazione ha luogo in località …………………….. e precisamente in ………………….  su una superficie complessiva riservata alla manifestazione: mq. ………., dei quali mq. ……..di area pubblica, come da allegata planimetria indicante tra l’altro l’individuazione dell’area, la sistemazione delle attrezzature, la viabilità e gli accessi e le aree individuate a parcheggio;
•	Numero massimo espositori previsto…..(massimo 20 compreso l’organizzatore) 
•	Struttura espositiva:
-	Area scoperta mq. …………….
-	Fabbricato, superficie mq. ………………….  agibile	 da rendere agibile 
-	Strutture mobili mq. …………………..
-	Servizi igienici n. ……….

B.	DISPOSIZIONI E RESPONSABILITA’ A CARICO DELL’ORGANIZZATORE

1.	Adempimenti precedenti l’inizio della manifestazione:
a)	chiedere ed ottenere la licenza di cui all’art. 80 del TULPS, qualora siano installate apposite strutture per lo stazionamento del  pubblico;
b)	presentare nei termini previsti dal servizio comunale competente la documentazione integrativa eventualmente richiesta;
c)	approntare le strutture entro il termine concordato con il comune, anche ai fini della effettuazione dell’eventuale sopralluogo di verifica;
d)	trasmettere prima dell’inizio della manifestazione copia di idonea polizza assicurativa per la responsabilità civile per danni verso terzi in conseguenza delle attività previste nella manifestazione,  
2.	Altri adempimenti:
a)	Provvedere al pagamento della  COSAP  (solo se dovuta, nel caso in cui la Giunta non approvi il beneficio)  nei termini previsti dai rispettivi regolamenti comunali, direttamente presso i concessionari dei servizi;
b)	Disporre affinché l'area sia funzionalmente attrezzata con banchi e ombrelloni, contenitori per il deposito dei rifiuti da parte del pubblico e quant'altro necessario alla funzionalità della manifestazione, con particolare attenzione all'aspetto igienico sanitario. In particolare:
•	l’area riservata ai generi alimentari deve essere nettamente separata da quella riservata ai prodotti non alimentari;
•	al termine della manifestazione, i rifiuti di qualsiasi genere dovranno essere stoccati con le modalità concordate con il concessionario del servizio.
•	tutti gli  operatori  commerciali  che parteciperanno alla manifestazione   dovranno  utilizzare   espositori aventi medesime  caratteristiche e  colore. 
c)	Controllare che i posteggi siano utilizzati solo  dagli operatori commerciali  inseriti nell’ elenco   inviato al Comune, per ogni giornata in cui si articola la manifestazione, fermo restando che dovranno essere allontanati coloro che, pur inseriti nell’ elenco,  non saranno riusciti ad ottenere dal Comune il rilascio dell’ autorizzazione e concessione di posteggio temporanea, fermo restando l’intervento e le competenze in materia della Polizia Municipale che effettuerà gli opportuni controlli. 
d)	Controllare, nell'ambito della propria attività organizzativa, che gli espositori siano muniti, per l'esposizione, di idonea e adeguata attrezzatura, e si attengano alle seguenti prescrizioni di carattere generale.

C.	DISPOSIZIONI E RESPONSABILITA A CARICO DEGLI ESPOSITORI

1.	Disposizioni di carattere generale:
a)	Accedere all'area espositiva e allestire il proprio stand entro le ore ……., pena l'esclusione dalla manifestazione.
b)	Allestire lo spazio loro riservato con ordine e senza andare oltre l'area di posteggio loro assegnata;
c)	permanere per tutta la durata della manifestazione e provvedere allo sgombero dell'area alla fine della stessa, senza lasciare carte, cartoni o altro materiale che insudici il posto, depositando il materiale di rifiuto negli appositi contenitori predisposti dall’organizzazione.
d)	Moderare i rumori che possono disturbare lo svolgimento della mostra. In particolar modo è fatto divieto assoluto all’espositore di usare dispositivi di amplificazione sonora.
e)	Non intralciare con alcunché i corridoi di passaggio della manifestazione;  
f)	Effettuare la vendita nel rispetto della vigente normativa fiscale.
a)	All’atto della domanda il richiedente si impegna a partecipare alla manifestazione nel posteggio che gli verrà assegnato, anche se le dimensioni risulteranno diverse da quelle richieste, e ad accettare le condizioni previste dal presente regolamento, nonché le eventuali ulteriori prescrizioni integrative che dovessero essere emanate dall’Organizzazione in qualsiasi momento, nell’interesse della manifestazione.

2.	Altre disposizione in materia di igiene degli alimenti nel caso alla  manifestazione  partecipino operatori commerciali  del  settore alimentare:
a)	I prodotti esposti devono essere collocati sugli appositi banchi, quelli non confezionati devono essere protetti con opportuni accorgimenti al fine di evitare ogni forma di insudiciamento.
b)	I prodotti deperibili dovranno essere conservati a temperatura refrigerata, e i banchi di esposizione dovranno essere conformi a quanto stabilito dalla Ordinanza del Ministero della Sanità 3 aprile 2002.
c)	E’ consentita l'offerta di piccole porzioni di prodotto, nella forma di degustazione a scopo promozionale, usando gli opportuni accorgimenti ai fini igienici.
d)	L’eventuale somministrazione di alimenti e bevande dovrà avvenire nel rispetto delle normative vigenti in materia di igiene, sanità e pubblica sicurezza.

3.	Osservazione disposizioni previste dall’art. Dpr 151/2011 

Nel caso di impiego durante, la manifestazione,  di gruppi di continuità aventi una potenza superiore a 25 KW , di impianti per la produzione di calore aventi una  potenza superiore  a  116 kw  e di utilizzo di depositi di GPL in  bombole che hanno un quantitativo in massa superiore a 75 kg dovrà essere presenta una SCIA al Comando provinciale dei Vigili del Fuoco. 

D.	DISPOSIZIONI FINALI

1.	Contro i trasgressori alle presenti disposizioni possono essere adottati dall’organizzatore i provvedimenti dell'allontanamento dalla manifestazione e dell'esclusione anche definitiva dalle manifestazioni future, fatte salve le eventuali sanzioni amministrative o penali previste da altre leggi o regolamenti vigenti in materia.

2.	Il Comune non risponde di responsabilità di qualsiasi natura per danni che dovessero derivare, a qualsiasi titolo, all'ente organizzatore, agli espositori o ai frequentatori dei luoghi destinati alla manifestazione, né per eventuali danni arrecati o subiti da terzi a qualsiasi titolo.

3.	Gli espositori possono presentare al Comune reclami sulla gestione della manifestazione.

4.	Ogni singolo operatore è responsabile dei danni che dovesse arrecare alla cosa pubblica o privata o a persone nell'espletamento della propria attività;

data, ____________________						FIRMA

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