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Segreteria Generale e Gabinetto del Sindaco

Contatti

Dirigente
Dott.ssa Ilaria Piattelli

Dove rivolgersi
Ufficio Gabinetto del Sindaco, Cerimoniale, Segreteria Generale
Palazzo Municipale, (I° piano)
Piazza Papa Giovanni Paolo II, n.1

Orario
dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 12.30; martedì anche dalle 15 alle 17

Telefono
041 2909704 - referente Lucia Tagliapietra
041 2909712 - referente Antinisca Smerghetto

Email
segreteria@comunecavallinotreporti.it

Pec
segreteria@pec.comunecavallinotreporti.it

 

Attività

 All'interno dell'ufficio vengono svolte le seguenti funzioni:

  • Segreteria Generale
  • Segreteria del Sindaco e degli Assessori
 

Segreteria Generale

L'Ufficio si occupa di:
- elaborazione e raccolta di tutti i principali atti del Comune;
- gestione delle Delibere di Consiglio e della Giunta Comunale;
- gestione delle Determinazioni dei Responsabili di Servizi ed Uffici;
- conservazione di tutti i Regolamenti comunali;
- gestione delle Ordinanze Comunali;
- predisposizione ordine del giorno della Giunta e del Consiglio Comunale;
- convocazione della Conferenza dei Capigruppo e conservazione dei relativi verbali di riunione;
- rilevazione delle presenze ed assenze degli amministratori per gli adempimenti connessi all'esercizio del mandato;
- organizzazione e gestione delle attività formative del progetto "Patentino dell'Ospitalità";
- tenuta e aggiornamento dell’Albo Comunale delle Associazioni e della Consulta Comunale;
- coordinamento e gestione dell’utilizzo delle seguenti sale comunali: Sala Teatro, Sala Consiliare, Sala ex Centro Civico (via Concordia 27), Centro Culturale Pascoli a Cavallino (sala conferenze).

 

Segreteria del Sindaco e degli Assessori

L'Ufficio si occupa delle seguenti attività:
- gestione della corrispondenza verbale, scritta e della posta elettronica del Sindaco e degli Assessori con gli uffici, servizi ed altri nell'ambito delle loro competenze di indirizzo e controllo;
- calendarizzazione degli impegni del Sindaco, degli Assessori e cura dei rapporti con i vari consiglieri comunali;
- conservazione degli atti di delega e incarichi del Sindaco agli Assessori, Consiglieri, Segretario ed altri;
- conservazione originali dei Decreti del Sindaco;
- svolgimento di servizi che consentono il collegamento tra l'attività degli organi politici (Sindaco - Giunta - Consiglio) e gli uffici e servizi del Comune.

Cerimoniale

L'Ufficio si occupa delle seguenti attività
- organizzazione delle cerimonie  Istituzionali;
- coordinamento di tutte le attività inerenti all'organizzazione di eventi e manifestazioni patrocinate dal Comune;
- organizzazione di eventi come convegni, conferenze, riunioni, ecc.

 
Ultima Modifica: 16/07/2018